وظيفة مراقب المستندات شركة Parsons - الرياض
نحن نسخر قوة الابتكار حتى تتمكن من تغيير العالم ومساعدة عملائنا على حل أكثر التحديات تعقيدًا
الموقع: الرياض ، الرياض
الفئة: محاسبة / مالية / إدارة
هل أنت مستعد لوضع مهاراتك في العمل على مشاريع فنية أو هندسية؟ هل أنت رائع مع الناس ولديك استعداد للعمل بجد لإنجاز المهمة؟ تسعى بارسونز لمرشح لديه الرغبة في تعزيز نسيج مجتمعنا.
الفئة: محاسبة / مالية / إدارة
هل أنت مستعد لوضع مهاراتك في العمل على مشاريع فنية أو هندسية؟ هل أنت رائع مع الناس ولديك استعداد للعمل بجد لإنجاز المهمة؟ تسعى بارسونز لمرشح لديه الرغبة في تعزيز نسيج مجتمعنا.
الوصف الوظيفي:
- يؤدي تحت الإشراف العام مجموعة متنوعة من وظائف مراقبة المستندات لمشروع أو قسم.
- ينسق تدفق المستندات بين عمليات المشروع أو التخصصات الهندسية أو فريق البناء أو مجموعات الإدارة الأخرى. قد يكون شاغل الوظيفة مسؤولاً عن مشروع صغير الحجم.
- سيكون لديك معرفة بكل من عمليات عمل التحكم في المستندات وأيضًا استخدام الأنظمة الإلكترونية المستخدمة لإدارة الوثائق.
المسؤوليات:
- يعالج نوع واحد أو أكثر من أنواع المستندات من خلال جميع الخطوات الإجرائية وفقًا لإجراءات ومبادئ توجيهية محددة جيدًا. يضمن أن متطلبات التحكم في المستندات المحددة مسبقًا (على سبيل المثال ، نظام ترقيم المستندات الذي سيتم استخدامه ؛ وكم عدد التوقيعات التي ستكون مطلوبة لبعض الموافقات ، وما إلى ذلك) يتم الوفاء بها بشكل مُرضٍ طوال مدة المشروع.
- استقبال المستندات وتتبعها ومراقبتها باستخدام برامج إدارة المستندات القياسية لتسجيل المستندات ، وصيانة قواعد البيانات ، وإنتاج السجلات والإحالات والتقارير الأخرى حسب الحاجة. يدخل البيانات وينتج تقارير باستخدام أتمتة المكاتب القياسية الأخرى أو تطبيقات الكمبيوتر الخاصة بالإدارة
- يمسح المستندات للتخزين الإلكتروني.
- يحافظ على نظام توزيع البيانات الراسخ والجدول الزمني للمشروع المعين بناءً على متطلبات العميل والمشروع والقسم والمورد. يعجل بمراجعة ، والموافقة على التوقيع ، والإفراج عن وثائق المورد والمستندات المنتجة داخليا
- قد يؤدي بعض المهام الكتابية مثل الكتابة الخفيفة ، وحفظ الملفات ، والرد على الهواتف ، وخدمة المراسلة ، وما إلى ذلك.
- يساعد صغار موظفي مراقبة الوثائق على ضمان التنفيذ الفعال للإجراءات الخاصة بالمشروع.
- يؤدي واجبات أخرى تتناسب مع المستوى الوظيفي والمسؤوليات.
- يساهم كلاعب جماعي يحركه الموعد النهائي ويعمل بشكل جيد مع الآخرين.
- يؤدي المسؤوليات الأخرى المرتبطة بهذا الموقف حسب الاقتضاء.
المؤهلات:
- دبلوم المدرسة الثانوية (أو ما يعادلها) وعادة ما تكون 4+ سنوات من الخبرة العملية ذات الصلة ، بما في ذلك 3+ سنوات من الخبرة السابقة في مراقبة المستندات.
- إتقان MS Office مع خبرة في Microsoft Word و PowerPoint و Excel. تتطلب الواجبات معرفة عملية بأنظمة إدارة المستندات الإلكترونية. مهارات خطية وشفوية جيدة ، ومهارات تنظيمية ، ومهارات التعامل مع الآخرين ، بالإضافة إلى القدرة الواضحة على التفاعل بفعالية مع موظفي المشروع وإدارته.
- هل أنت مستعد للعمل؟ نحن نبحث عن نوع الأشخاص الذين يرون هذه الفرصة ولا يترددون في اتخاذ الإجراءات. بارسونز هي شركة رائدة في الخدمات التقنية والهندسية. نحن نوظف أشخاصًا لديهم مجموعة واسعة من المهارات التقنية الذين لديهم سجل حافل في معالجة بعض أكبر التحديات. خذ خطوتك التالية وأحرز تقدمًا اليوم.
